Система электронного документооборота SX-Government/Document management system SX-Government

SX-Government - система электронного документооборота, специально адаптированная для органов государственной власти и местного самоуправления, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента.

Система SX-Government - это собственная разработка Soft Xpansion International на базе платформы Alfresco Community, являющейся одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Government обеспечивает надежное, прозрачное и контролируемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации и многое другое.

По результатам экспертизы Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины установлено, что программное средство электронного документооборота SX-Government соответствует требованиям нормативных документов по технической защите информации в Украине в объеме функций, указанных в документе «Программное средство электронного документооборота SX- Government. Технические требования по критериям технической защиты информации», совокупность которых определяется функциональным профилем {КА-2, ГА-1, ДС-1, ДЗ-1, ОП-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1 НЦ-1, НТ-2, К-2, НВ-1} с уровнем гарантий Г-2 оценки корректности их реализации согласно НД ТЗИ 2.5-004-99.

• Обработка Входящих документов
• Обработка Исходящих документов
• Обработка Внутренних документов
• ЦНАП
• Календарь событий
• Права доступа
• Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый поиск)
• Функционал «Кадры»
• Расширенный функционал исполнения поручений (включая автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей)
• Функционал согласования документов (параллельное и последовательное)
• Функционал двусторонних связей между документами
• Функционал Замещения сотрудника
• Функционал «Руководитель-Помощник»
• Функционал контроля исполнения документов и поручений
• Функционал Бизнес-Администратора
• Адаптивный дизайн под мобильные устройства
• Интеграция с «третьей» системой
• Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП)
• Обработка Протоколов
• Обработка Выписок из протоколов
• Обработка Протокольных поручений
• Обработка Поручений
• Обработка Приказов/Распоряжений по личному составу
• Обработка Приказов по основной деятельности
• Обработка Распоряжений Городского головы/Голов районных администраций
• Обработка документов Исполнительного органа
• Функционал Записи на прием к должностному лицу
• Конструктор бизнес-процессов
• Конструктор Отчетов
• Улучшенный функционал управления документами в процессе прохождения БП (возврат документа на различные этапы бизнес-процесса)
• Разработка до 3-х отчетов под заказ
• Обработка Постановлений городского совета
• Обработка решений Исполнительного комитета
• Обработка повестки дня заседания исполнительного комитета и пленарного заседания сессии
• Отчет исполнительного органа о реализации проекта
• Разработка до 5-ти отчетов под заказ

___________

SX-Government is an electronic document management system especially adapted for state authorities and local self-government, which combines classical document management and basic management functions.

The SX-Government system is the own development of Soft Xpansion International on the basis of the Alfresco Community platform, which is one of the leaders in the segment of Enterprise Content Management.

SX-Government provides reliable, transparent and controlled execution of automated processes of all main types of documents, the generation of various reports, the formation of an electronic archive of documents, the maintenance of personnel and personnel documentation, and much more.

According to the results of the examination of the State Service for Special Communications and Information Protection of Ukraine, a new version of the software tool for electronic workflow SX-Government from Soft Xpansion Ukraine received an evaluation of the correctness of its implementation with the security assurance level G2 (according to Sun TZI 2.5-004-99). This means that solution SX-Government meets the requirements of normative documents on technical protection of information in the scope of the functions specified in the document "Software tool for electronic workflow SX-Government. Technical requirements for the criteria for technical protection of information", the set of which is determined by the functional profile {КА-2, ЦА-1, ДС-1, ДЗ-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2, НА-2, НВ-1}.

• Incoming document processing
• Outgoing document processing
• Processing of Internal Documents
• Center of Administrative Services
• Calendar of events
• Access rights
• Advanced document search (including full-text search)
• "Personnel management" functionality
• Advanced orders execution functionality (including automatic identification of main and secondary performers)
• Document approval functionality (parallel and sequential)
• Employee Substitution functionality
• Functionality of two-way relations between documents
• "Manager-Assistant" functionality
• Control of execution of documents and assignments
• Business Administrator functionality
• Adaptive design for mobile devices
• Integration with the "third" system
• Electronic Digital Signature
• Processing of Protocols
• Processing of Extracts from Protocols
• Processing of Protocol Orders
• Assignment Processing
• Processing of Personnel Orders
• Processing of Orders for main activities
• Processing of Mayor Orders / Orders of Heads of District Administrations
• Processing of documents of the Executive Body
• Management of Records of admission to an official
• Business Process Designer
• Report Designer
• Improved functionality of document management during the workflow (including returning the document to various stages of the workflow)
• Development of up to three customized reports
• Processing of Decrees of the City Council
• Processing of decisions of the Executive Committee
• Processing of the agenda of the meeting of the executive committee and the plenary session
• Report of the executive body on the implementation of the project
• Development of up to five customized reports