Общий архив электронных документов/General archive of electronic documents

SX-Archive - система электронного хранения документов для финансовых учреждений и предприятий, организаций государственного сектора, которая позволяет автоматизировать наиболее критичные функции архивной деятельности, гарантирует безопасное, контролируемое и управляемое хранение, поиск и использование различных видов документов. Система обеспечивает управление жизненным циклом документа с момента его поступления до окончания срока хранения в соответствии с номенклатурой дел организации.

Система SX-Archive внедряется на базе платформы Alfresco Community, который является одним из лидеров в сегменте Enterprise Content Management.

SX-Archive имеет необходимые средства для интеграции с другими информационными системами: кабинетом сотрудника, системами электронного документооборота, портальными решениями, автоматизированными бизнес-процессами хранения, распространения и обмена информацией и т.д.

Система позволяет выполнять дополнительные настройки, необходимые для развития системы, и дополнительные функциональные возможности, в том числе силами Заказчика. В рамках внедрения системы проводится обучение пользователей системы, а также обучение бизнес и технических администраторов. В случае необходимости может выполняться дополнительная оптимизация процессов системы или разработка дополнительного функционала.

Функциональность системы учитывает требования законодательной базы, а также современные вызовы к хранению данных и кибербезопасности.

_________________

SX-Archive is an electronic document storage system for financial institutions and enterprises, public sector organizations that allows to automate the most critical functions of archival activities, guarantees safe, controlled and managed storage, search and use of various types of documents. The system provides management of the document life cycle from the moment it comes in to the end of the retention period in accordance with the file register of the organization.

The SX-Archive system is implemented on the basis of the platform of Alfresco Community, which is one of the leaders in the segment of Enterprise Content Management.

SX-Archive has the necessary tools for integration with other information systems: the employee's account, electronic document management systems, portal solutions, automated business processes of storage, distribution and exchange of information, etc.

The system enables you to perform additional settings necessary for the development of the system, and additional functionality, including those on the Customer's side. As part of the implementation of the system, users of the system are trained, as well as business and technical administrators. If necessary, additional optimization of the system processes or development of additional functionality can be performed.

The functionality of the system takes into account the requirements of the legislative framework, as well as modern challenges to the storage of data and cybersecurity.