Портал Наблюдательного совета/Supervisory board portal

Корпоративный портал Наблюдательного совета - это современный и гибкий инструмент, созданный с целью оптимизации рабочего процесса органа стратегического управления компании - Наблюдательного совета, принятия эффективных управленческих решений и контроля их выполнения.

Решение учитывает компетенцию и порядок работы Наблюдательного совета и может одинаково успешно использоваться компаниями и холдингами различных отраслей: энергетики, металлургии, машиностроения, химической и фармацевтической отраслей, предприятиями аграрного комплекса, ритейла и дистрибуции, алкогольной промышленности и другими.

Возможности и преимущества:

• Автоматизация процедуры подачи заявок на рассмотрение Наблюдательного совета. Создание заявки происходит путем внесения в форму следующей информации: вопроса, который выносится на рассмотрение, его короткого объяснения или обоснования, а также проекта решения. По каждой поданной заявке Наблюдательным советом принимается решение.
• Планирование и визуализация рабочего графика совета: графика письменных решений, проведения собраний, в том числе очных заседаний.
• Формирование повестки дня заседания, ее согласование с членами Наблюдательного совета с возможностью внесения предложений.
• Возможность настройки маршрутов согласования заявок и заседаний.
• Возможность настройки уведомлений / напоминаний членам совета о необходимости принятия определенных решений или предстоящих мероприйтий.
• Автоматизация процесса голосования отдельно по каждому вопросу с возможностью отдать голос «за», воздержаться или проголосовать «против», предложив при этом изменения к проекту решения. Поддержка различных алгоритмов определения результатов голосования.
• Определение итогов голосования с указанием фамилий членов Наблюдательного совета, которые голосовали «за», «против» или воздержались от голосования. Фиксирование содержания принятых решений по каждому из вопросов, который выносился на голосование.
• Формирование протокола заседания Наблюдательного совета с указанием следующей информации: места, даты и времени проведения заседания; лиц, принимавших участие в заседании; повестки дня заседания; вопросов, выносимых на голосование и результатов голосования; содержания принятых решений.
• Информирование исполнителей о решениях совета, автоматизация поручений и контроль состояния их выполнения.

_____________________________

The Corporate Portal of the Supervisory Board is a modern and flexible tool designed to optimize the workflow of the company's strategic management body - the Supervisory Board, the adoption of effective management decisions and control over their execution.

The solution takes into account the competence and procedure for organizing the Supervisory Board and can equally successfully be used by companies and holdings of various industries: energy, metallurgy, mechanical engineering, chemical and pharmaceutical industries, enterprises of agrarian complex, retailing and distribution, alcohol industry, etc.

Features and Advantages:

• Automation of the procedure for filing requests on approval of the Supervisory Board. Creation of a request takes place by filling in the following information to the form: a questionthat is proposed for approval, its brief explanation/grounds and the provision of a draft decision. The decision is made for each submitted request
• Planning and visualization of the work schedule of the Supervisory Board: a schedule of written decisions, holding meetings, including meetings in presentia
• Drawing up the agenda of the meeting, its approval by members of the Supervisory Board with the possibility of making proposals
• Ability to set up route approvals for applications and meetings
• Ability to set up messages / remind members of the council about the need to make certain decisions or take certain oncoming measures
• Automation of the voting process separately for each issue with the ability to cast a vote for, abstain or vote against, proposing at the same time changes to the draft decision. Support for various algorithms for determining the results of voting
• Determination of the results of voting with the indication of the names of the members of the Supervisory Board, who voted for, against, or abstained from voting. Documenting the content of the decisions made on each of the questions put to the vote
• Formation of the minutes of the meeting of the Supervisory Board with indication of the following information: places, dates and times of the meeting; persons who participated in the meeting; agenda of the meeting; questions put to voting and voting results; the content of the decisions taken
• Bringing decisions to the board to the attention of their performers, automating orders and monitoring their execution