IBA Group Канцлер для банка
Categories
Description
Заказчик
ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) входит в Группу ВТБ, которая обладает международной сетью, насчитывающей более 30 банков и финансовых компаний более чем в 20 странах мира.
Цели и задачи проекта
Проект создания системы электронного документооборота (СЭД) в ЗАО Банк ВТБ выполнен компанией IBA Minsk, одним из белорусских центров разработок IBA Group, на базе собственного программного продукта ППП «Канцлер».
Проект реализован с целью автоматизации делопроизводства, архивной обработки и хранения документов, работы с договорами и бланками строгой отчетности, для уменьшения объема бумажного документооборота и повышения:
Эффективности работы с документами
Исполнительской дисциплины
Скорости обмена документами между подразделениями.
Описание проекта
Для реализации проекта использовались следующие приложения ППП «Канцлер»:
«Делопроизводство»
«Архивное дело»
«Договоры»
«Потоковое сканирование»
«Гербовые бланки»
«ЭЦП».
Система введена в эксплуатацию в головном офисе банка и в 6-ти территориально-удаленных филиалах, доработан функционал системы и подключены дополнительные приложения.
По запросу заказчика были разработаны особые формы отчетов по учёту и контролю исполнения документов. Используется электронная цифровая подпись.
В 2013 году специалисты IBA Minsk модернизировали СЭД банка до 6-й версии ППП «Канцлер», а также выполнили доработку СЭД в соответствии с потребностями банка.
Details
Business tasks
Reduce Costs
Enhance Staff Productivity
Ensure Security and Business Continuity
Improve Customer Service
Reduce Production Timelines
Support Decision Making
Ensure Compliance
Generate Business Reports
Support Financial Management
Enhance Competitive Ability
Problems
Decentralized IT systems
Shortage of inhouse software developers