Автоматизация учета на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0» в АО «Научно исследовательский институт командных приборов» Научно-исследовательский институт командных приборов образован в 1967 году. Главное направление деятельности предприятия – разработка комплексов командных и силовых гироскопических приборов для навигации и управления движением ракет, ракет-носителей, разгонных блоков, космических аппаратов и других подвижных объектов. НИИ командных приборов является членом Международной ассоциации участников космической деятельности (МАКД) и активным участником многих отечественных и международных программ, реализуемых головными предприятиями ракетно-космической отрасли. В ранее используемой системе учета на предприятии возникали сложности с поддержкой и получением обновлений в связи с изменениями Законодательства. Велись различные базы складского и бухгалтерского учета, что затрудняло работу. В качестве новой автоматизированной системы учета руководством АО «НИИ командных приборов» была выбрана система «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий. Предстояло решить следующие задачи: Перевод существующей системы бухгалтерского и складского учёта в систему «1С:ERP Управление предприятием 2». Внедрение подсистемы управленческого учёта и учёт договоров в системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1». В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия Заказчика: Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Бюджетирование; Управление денежными средствами (казначейство); Управленческий учет; Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS) Склад и логистика; Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками Оформление заказов поставщикам; Учет прихода ТМЦ; Взаиморасчеты с поставщиками; Производство, услуги. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 07.09.2016 В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест. В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ: Разработка функционала системы в соответствии с Техническим заданием; Разработка пользовательской документации в соответствии с Техническим заданием; Развертывание системы; Тестовая эксплуатация системы; Создание обработок загрузки нормативно-справочной информации в систему и переноса данных из предыдущей системы бухгалтерского и складского учета; Перенос данных из предыдущей системы учета Консультирование пользователей по работе с функционалом системы в соответствии с пользовательской документацией; Аттестация пользователей; Проведение опытно-промышленной эксплуатации системы; Доработка системы по результатам опытной эксплуатации. Внедрения автоматизированной системы учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1» позволило Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему; Произвести выверку данных складского, бухгалтерского и налогового учета; Ускорить процесс формирования регламентированной отчетности; Осуществить настройку управленческой отчетности для целей проведения план-фактного анализа и отчетности в вышестоящую организацию в подсистеме «Бюджетирования»; Оперативно формировать управленческую отчетность.

Акционерное общество Торговый дом «Гулливер и Ко» – производитель и поставщик игрушек, детской одежды и других товаров для детей В ранее используемой системе учета на предприятии возникали сложности с объединением информации из разных информационных баз. В качестве новой автоматизированной системы учета руководством АО Торговый дом «Гулливер и Ко» была выбрана система «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации предприятий. Новая информационная система должна была обеспечивать: Повышение качества управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации; Повышение оборачиваемости дебиторской задолженности, товарных запасов, активов компаний, за счет наличия корректной информации по активам и возможности использования объективной информации, настройки управления резервами с учетом потребностей продаж; Повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе; Организацию эффективного управления денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств, установки и контроля лимитов расходования денежных средств с автоматизацией: процессов казначейства, от момента ввода заявки на расходование денежных средств до момента отражения факта и анализа; обменов учетной системы с системами Клиент-банк, c. формирования отчета о денежных средствах с группировкой по виду деятельности и статьям движения денежных средств; план – фактного анализа движения денежных средств, ежедневное использование которого не позволит допустить перерасхода бюджета; Сокращение сроков подготовки отчетности и закрытия периода в регламентированном учете: закрытие месяца осуществлять не позднее 15-го числа следующего месяца, квартала – до 15-20 – х чисел следующего месяца, а год закрывать в конце февраля следующего года за счет: автоматизации управленческого и регламентированного учета в единой информационной системе; отражения в системе фактов хозяйственной деятельности предприятия в режиме реального времени и проведения в бухгалтерском учете. Возможность формирования в информационной системе отчета о прибылях и убытках и управленческий баланс за счет внедрения в новой системе аналитики, достаточной для этой цели управленческого учета. Снижение влияние человеческого фактора и вероятности появления ошибок при расчёте показателей и формирования отчетности за счет автоматизации отчетов в информационной системе. Появление возможности оперативного контроля принимаемых и исполняемых обязательств и решений за счет самостоятельного использования отчетов, автоматизированных в информационной системе. Повышение качества взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес-процессов в единой информационной системе и процессов согласований и уведомлений. Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы: продажи, закупки, казначейство, склад и доставка, планово-экономический отдел, регламентированный учет, документооборот. В результате осуществленных работ по проекту были автоматизированы следующие участки учета: Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Управленческий учет и расчет себестоимости; Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия; Управление денежными средствами (казначейство); Склад и логистика; Продажи (сбыт), сервис, маркетинг; Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками; Документооборот. Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 01.07.2016. В ходе проекта автоматизировано 650 рабочих мест. Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие этапы работ: Предпроектное обследование, спецификация пользовательских требований, проектирование архитектуры и спецификация технических требований, разработка нового функционала и адаптация типового функционала. Адаптация проводилась по требованиям, зафиксированным в спецификациях. Для настройки были разработаны и утверждены регламенты первоначальной настройки, переноса остатков и накопленных данных. Проект реализовался по методологии УМПУ, комбинируя методологии PMBOK и AGILE. Производилась интеграция с «1С:Документооборот», «1С:Розница 8,» «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и другими используемыми в Компании системами учета. Проведено обучение пользователей. Приёмка каждой функциональной области в эксплуатацию подтверждалась протоколом. Все ключевые пользователи каждой функциональной области подтверждали наличие и достаточность знаний для эксплуатации каждой функциональной области. До запуска в эксплуатацию было проведено интеграционное тестирование, в ходе которого все подразделения Заказчика выполнили контрольный пример, включающий все бизнес-процессы предприятия. Внедрения автоматизированной системы учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило Повысить качество управления компанией за счет обеспечения возможности принятия своевременных обоснованных управленческих решений с использованием единственного источника учетной, аналитической, достоверной и проверяемой информации; Эффективнно управлять трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе; Организовать эффективное управление денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств, установки и контроля лимитов расходования денежных средств с автоматизацией; Оперативно контролировать принимаемые и исполняемые обязательства и решения за счет самостоятельного использования отчетов; Повысить качество взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес-процессов в единой информационной системе и процессов согласований и уведомлений. Объединить автоматизированные процессы в одну информационную систему; Произвести выверку данных складского, бухгалтерского и налогового учета; Ускорить процесс формирования регламентированной отчетности; Осуществить настройку управленческой отчетности для целей проведения план-фактного анализа и отчетности в вышестоящую организацию в подсистеме «Бюджетирования»; Оперативно формировать управленческую отчетность

Автоматизация управленческого учета ООО «Слата» на платформе «1С: Предприятие 8» на основе программного продукта «1С: ERP 2.0» Предметная область - ERP-системы Заказчик - ООО «Слата» Руководитель проекта со стороны заказчика - Истин Вячеслав Сергеевич ИТ-поставщик АстроСофт Сроки выполнения проекта Декабрь, 2014 — Ноябрь, 2016 Масштаб проекта 9475 человеко-часов 350 автоматизированных рабочих мест Цели проекта Разработка центрального звена корпоративной информационной системы на базе конфигурации «1С: ERP 2.0» с целью замены устаревшей КИС на базе программного продукта SAP. На момент старта проекта в компании «Слата» существовала устойчивая автоматизированная информационная система, которая состояла из нескольких отдельных систем. В качестве центрального звена использовалась информационная система SAP. SAP был взаимосвязан с большим количеством периферийных систем, среди которых около 30 систем мобильной торговли, система бухгалтерского учета, кроме того была обеспечена интеграция со множеством внешних систем (системы поставщиков, складские системы, ГИС и т.д.). В центральной системе на базе SAP осуществлялся сбор всех данных и велся единый финансовый управленческий учет, на базе аккумулированных данных осуществлялись финансовый анализ и формировалась управленческая отчетность. Целевая задача: миграция с SAP на 1С: ERP 2.0 и воссоздание интеграционных контуров при максимальном сохранении архитектуры действующих внешних систем. Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы «1С:ERP Управление предприятием, ред.2.0», Microsoft SQL Server Направление/область и тип работ Управление закупками (снабжением) Управление продажами (сбытом) Управление финансами и экономикой Управление трудовыми ресурсами Управление основными фондами и ремонтами оборудования Управление данными и их интеграция Важность проекта Стратегическая ИС Возможность тиражируемости Да Масштабируемость Да Описание проекта В ходе проекта были выполнены следующие ключевые задачи: - Разработка инструментов переноса нормативно-справочной информации (НСИ) и начальных остатков из предыдущей корпоративной системы с предварительной разработкой модели учета НСИ, а также дополнительных инструментов для трансляции операций из предыдущей системы на период опытно-промышленной эксплуатации новой; - Разработка подсистем ценообразования и управления взаимоотношениями с клиентами под существующую финансовую политику компании; - Разработка подсистем продаж и казначейства в соответствии с существующими бизнес-правилами компании с сопутствующим расширением функционала кредитного менеджмента в системе; - Разработка подсистемы интеграции с внешней системой управления складом «WMS Infor» и геоинформационной системой «ГИС Оптимум» в рамках единого контура, как следствие, существенное расширение типового функционала подсистемы доставки; - Разработка подсистемы автоматического обмена данными в части закупок, продаж и отчетности с системами контрагентов (порядка 25 контрагентов) при помощи файлов различного формата (xml, xls, txt, dbf и пр.) с возможностью последующего расширения количества интеграционных точек без изменения конфигурации; - Разработка подсистемы интеграции с системами мобильной торговли (порядка 30 систем) на базе программных продуктов «CDC ОПТИМУМ», «ST-Чикаго», «Монолит CRM», «КУБ» и «SalesWorks» с использованием различных моделей обмена данными (файлы, вызов хранимых процедур внешней базы, web-сервисы); - Разработка подсистемы фондов и бонусов для обеспечения трансляции акционных мероприятий поставщиков до дилеров, а также фондов взаимного кредитования для учета депозитных финансовых операций между сотрудниками и компанией; - Разработка подсистемы ответственного хранения для возможности отражения операций с товарами, принадлежащими контрагентам, а также регистрации услуг по ответственному хранению. Уникальность проекта Уникальность проекта состоит во встраивании центрального звена КИС ООО «Слата» в сложный ландшафт ПО. География проекта г.Иркутск, Иркутская обл. и Республика Бурятия Рекомендации по итогам внедрения Методологическая разработка и принятие решения о необходимости планового перехода на решение на основе «1С:ERP Управление предприятием, ред.2.2»

«АстроСофт» объявил о завершении проекта по внедрению подсистем управления производственными активами, техническим развитием и капитальным строительством в автоматизированной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД) Ленинградской областной электросетевой компании («ЛОЭСК»). Новые подсистемы, созданные на платформе «1С:Предприятие 8.3», расширили функционал уже используемой в «ЛОЭСК» информационной системы. До начала проекта «АстроСофт», АСУ ФХД в «ЛОЭСК» развивалась на протяжении 7 лет. «АстроСофт» перевел систему на новую технологическую платформу и разработал дополнительные подсистемы: управления производственными активами (УПА), управления техническим развитием (УТР) и управления капитальным строительством (УКС). Проект продолжался в течение года. В настоящее время в системе работает более 300 пользователей в центральном аппарате и 6 филиалах. Специалисты АстроСофт выполнили работы по слиянию баз данных и переходу на новую платформу «1С:Предприятие 8.3». Разработаны новые подсистемы управления производственными активами (УПА), управления техническим развитием (УТР) и управления капитальным строительством (УКС). Разработан функционал визуализации топологической схемы сети. Разработанные подсистемы автоматизировали стратегически важные бизнес-процессы «ЛОЭСК». Подсистема Управления производственными активами (УПА) автоматизировала процесс управления оборудованием на протяжении всего его жизненного цикла. Решение, предложенное АстроСофт, позволяет собирать и хранить информацию по всем техническим параметрам оборудования, учитывать состояние и режимы его работы, планировать ремонты и техническое обслуживание, подготавливать и согласовывать годовые и квартальные планы закупок материалов, необходимых для проведения технического обслуживания и ремонтов, а также формировать топологию сети. В рамках создания подсистемы Управление техническим развитием (УТР) изменены существующие параметры бизнес-процесса подготовки технических условий (ТУ), создан новый процесс подготовки документа «Техническое задание» (ТЗ). Подсистема Управления капитальным строительством (УКС) позволяет эффективно планировать развитие электрической сети, координировать финансовые потоки, оптимизировать материальные и человеческие ресурсы, регулировать взаимодействие с партнерами и подрядчиками, создавать и отслеживать календарно-сетевые графики строительства. Функциональный блок геоинформационной системы (ГИС) позволяет отображать топологию электрической сети на картографических подложках. При этом можно работать с различными картами, как общедоступными (Google, Спутник), так и внутренними картами заказчика. На картах отражаются уже существующие и перспективные трассы ЛЭП, кабельные линии, подстанции, распределительные щиты. Система позволяет просматривать карточки существующих и перспективных энергетических объектов, хранящихся в подсистемах УТР и УПА. Кроме того, непосредственно в момент проектирования можно указывать территориальное расположение объектов и пользоваться наглядной информацией при планировании работ на объектах. «Для «ЛОЭСК» важность проекта, осуществленного совместно с АстроСофт, сложно переоценить. Синергетический эффект от технических решений, внедренных сейчас, будет очевиден уже в ближайшее время. Это очень серьезный шаг к полной автоматизации всех бизнес-процессов компании. Он затрагивает и надежность работы энергосистемы, и прозрачность предлагаемых технических решений при реализации инвестиционной программы, а также расширяет финансовые возможности компании за счет ускорения процессов технологического присоединения к нашим сетям. Мы планируем усиление устойчивости бизнеса в целом и дополнительное повышение инвестиционной привлекательности компании» — сказал Д. С. Симонов, генеральный директор «ЛОЭСК». «Компания «ЛОЭСК», с которой мы работаем с 2013 года, является для нас одним из стратегических партнеров. За это время мы выполнили немало проектов, способствовавших успешному развитию этой компании. «ЛОЭСК» — по-настоящему инновационное предприятие, готовое к переменам не на словах, а на деле. Руководство «ЛОЭСК» серьезно нацелено на дальнейшее развитие бизнеса, а АстроСофт, опираясь на свои компетенции и опыт, поможет ему в достижении поставленных целей» — отметил П. В. Васильев, генеральный директор «АстроСофт».

Автоматизация деятельности ЗАО «ЦКБА НПФ» на базе «1С:УПП 8» Заказчик: ЦКБА НПФ, ЗАО Отрасль: Конструкторские бюро и проектирование, Промышленное производство Внедрение системы, реализованной на базе программного продукта «1С:УПП 8», позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, а также значительно оптимизировало составление управленческих отчетов. Ситуация Необходимость перехода на современную платформу, которая обеспечила бы объективное и достоверное отражение результатов деятельности компании, послужила причиной поиска подрядчика для разработки системы. Аналитические и учетные данные требовались руководству НПФ «ЦКБА» для оперативного принятия управленческих решений. Специфика предприятия требовала учесть ряд значимых особенностей, влияющих на автоматизацию деятельности: трудоемкость сбора данных о себестоимости продукции; необходимость внедрения системы бюджетирования для определения промежуточных результатов работы компании, независимо от активности производственной фазы; структурирование затрат по признаку формирования себестоимости готовой продукции и затрат, имеющих условно-постоянный характер; создание системы резервирования затрат для их объективного распределения в течение всего отчетного периода. Решение Автоматизированная система была реализована на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы: положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика на платформе «1C: Предприятие 7.7»; оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с аналогичными продуктами; массовая распространённость платформы, что обеспечивает широкий выбор подрядчиков по доработке и обслуживанию системы; широкий функционал платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок. Специалисты АстроСофт успешно адаптировали программный продукт с учетом специфики работы предприятия и провели обучение пользователей. В соответствии с требованиями заказчика были доработаны следующие подсистемы: Управление денежными средствами Бюджетирование Управление данными об изделиях Управление заказами в производстве Управление закупками Управление складскими запасами Управление производством Расчет себестоимости продукции Управление продажами Планирование производства объемно-календарное Внедрение новой системы решило следующие задачи: реализована постановка системы учета затрат, отличной от бухгалтерского учета; реализован расчет себестоимости готовой продукции с применением системы direct costing; создана система планирования доходов и расходов компании; поставлен управленческий учет основных средств; поставлен учет резервов предстоящих расходов и платежей. Результат Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, а также значительно оптимизировало составление управленческих отчетов. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту компании для принятия различных решений, касающихся оперативной деятельности и развития предприятия. Система активно эксплуатируется на 30 рабочих местах. В планах заказчика дальнейшее развитие информационной системы за счет: расширения возможностей по анализу и формированию управленческой отчетности о судоремонтах, совершенствования системы отражения взаиморасчетов с поставщиками и клиентами, увеличения видов управленческих отчетов.

Компания АО «РТКомм.РУ», созданная в 2000 году, является лидером российского рынка телекоммуникаций и центром компетенций по спутниковой связи в группе компаний «Ростелеком». Цели и задачи: Повышение эффективности бюджетного процесса посредством автоматизации за счет: • ВРЕМЯ: сокращения сроков подготовки бюджетов и отчетов об исполнении; • КАЧЕСТВО: повышения качества планирования; • UpToDate: координации планирования на уровнях ДЗО и ЦФО. • Проведение обследования, разработка и согласование Технического задания; • Определение оптимального подхода к реализации модели с учетом специфики системы; • Подготовка и нормализация НСИ; • Реализация и тестирование проектных решений; • Разработка проектной документации и проведение обучения пользователей; • Миграция данных; • Запуск разработанных решений в опытную эксплуатацию на периметре автоматизации.Ограничения: • Сроки – 4 месяца • Определенный уровень гибкости системы Функциональное покрытие системы Автоматизированная система бюджетного управления ГК «РТКомм» предназначена для обеспечения информационного обслуживания ключевых участников бюджетного процесса ГК «РТКомм» и автоматизации следующих бизнес-процессов бюджетирования:  формирование бюджетов компаний ГК «РТКомм»;  согласование и утверждение бюджетов  согласование и сверка ВГО  формирование консолидированных бюджетов ГК «РТКомм»  формирование отчетов об исполнении бюджетов на основании данных учетных систем  проведение план-фактного анализа и составление аналитической отчетности Этапы проекта Обследование и анализ методологической модели • Определены и формализованы основные бизнес-процессы; • Определен состав участников и роли; • Определен состав бюджетной модели и состав аналитических измерений; • Разработано и согласовано техническое задание. Проектирование структуры НСИ и модели в системе • Определен состав справочников и реквизитный состав; • Определен состав показателей бюджетов; • Согласован проект бюджетной модели с системе Разработка и настройка функционала • Настройка процессов и ролей пользователей; • Настройка правил расчетов бюджетной модели; • Настройка аналитической отчетности; • Настройка интеграции и правил обмена с учетной системой; • Прочие работы по адаптации функционала в соответствии с требованиями. Тестирование и обучение • Разработаны пользовательские инструкции, программа обучения • Проведено обучение пользователей Миграция данных и ввод в эксплуатацию • Загружены утвержденные справочники и классификаторы: • Загружены данные: • фактическое исполнение за январь-август 2016 года, • прогноз на сентябрь – декабрь 2016 года. • Система введена в промышленную эксплуатацию. Цель: обеспечить гибкость настроек модели и возможность сопровождения модели методологами Подход: максимальная декомпозиция бюджетной модели по аналитическим признакам и перенос составных частей на уровень аналитических раскрытий в системе. До 3х аналитик на уровне одного справочника. Принципы: • единый экономический смысл или функциональное направление; • единая логика расчетов. Трудности реализации проекта и векторы развития • Сжатые сроки; • 80% покрытие типовым функционалом + 20% необходимость доработок под специфику; • Изменение НСИ и корректировка бюджетной модели на этапах реализации проекта;. • Скользящее Бюджетирование • Автоматизация инвестиционного планирования/интеграция с текущей ексель моделью • Внедрение модуля Закупки

gyukyuikyukihuk