Softprom экономит около 300 000$ в год с помощью Adobe Connect Задачи организация оперативного проведения совещаний с любой точки мира проведение мероприятий и обучения партнеров и коллег из разных стран сокращение затрат на командировки Результаты экономия административных затрат до 300 000$ в год обеспечили оперативное проведение совещаний со всеми странами группы компаний предоставили оперативный доступ к постоянно обновляющейся информации с помощью проведения онлайн семинаров и обучения Группа компаний Softprom - однин из крупнейших дистрибьюторов программного обеспечения в Украине и странах СНГ В компании Softprom, одного из крупнейших дистрибьюторов программного обеспечения в Украине и странах СНГ, появились такие задачи как оперативное проведение совещаний, обучение сотрудников и партнеров в разных странах, снижение затрат на командировки. В связи с этим было принято решение о внедрении в компании системы для проведения вебинаров и дистанционного обучения. После оценки преимуществ и недостатков подобных решений выбор был сделан в пользу решения от компании Adobe – Connect. Одним из примеров использования является еженедельное собрание руководителей направлений и глав региональных представительств, на котором обсуждаются ключевые вопросы работы компании. Ранее подобное собрание могло быть организовано всего несколько раз в год и требовало выделения из бюджета минимум 10 000 долларов (перелеты, гостиницы, кофе-брейки). Теперь собрать сотрудников из Украины, Казахстана и Узбекистана, Грузии и Азербайджана, Республики Беларусь, Молдовы и России занимает всего несколько минут и не требует никаких специальных навыков. Причем Adobe Connect можно использовать на любой платформе и практически на любом устройстве без установки дополнительного обеспечения, что особо важно для руководителей высшего звена, которые нередко находятся вне офиса. Другим, но не менее важным, примером использования является обучение сотрудников и партнеров. При минимальной стоимости командировки в 1000 долларов (перелет, гостиница, командировочные и недополученная прибыль от отсутствия сотрудника на рабочем месте) и среднем количестве командировок в год — 5, затраты на 1 сотрудника – 5000 долларов в год. Количество сотрудников, которые регулярно проводят обучения и тренинги — ориентировочно 30, то есть затраты за год — 150 000 долларов, а за 6 лет – это уже почти миллион долларов! С помощью Adobe Connect можно показать презентацию, в которую может быть включена анимация или демонстрация работы того или иного программного продукта «в живую». Трансляция звука происходит с помощью Connect, что является одной из ключевых его особенностей. Организатору собрания не нужно устанавливать дополнительное обеспечение, а все необходимые презентации и документацию можно хранить на сервере Connect, что дает возможность получить к ней доступ в любое время и с любого устройства. Сейчас мы рассматривается возможность дополнения решения модулями для создания электронных курсов, с помощью которых можно реализовать базовое обучение сотрудников компании. Кроме использования продукта внутри компании и для работы с партнерской сетью, Adobe Connect регулярно используется для проведения различных маркетинговых мероприятий. С помощью данной системы Softprom проводит не только вебинары, но и розыгрыши призов с прямой трансляцией. Крупнейшие производители программного обеспечения, такие как Autodesk, Symantec, Promt, VMware, RedHat, Barracuda и Websense во время наших мероприятий уже оценили удобство и доступность Adobe Connect. При организации семинара средние затраты равны минимум 2000 долларов (аренда конференц-зала, кофе-брейки, командировочные затраты докладчика и сотрудника, который занимается организацией мероприятия). Подобных семинаров за год может быть до 50, то есть суммарные затраты – 100 000 долларов. Итак, подведем итог: для компании с офисами в 7 странах и общим количеством сотрудников более 100 ежегодная экономия при использовании Adobe Connect составляет 300 000 долларов. За 5 лет – это полтора миллиона долларов.

Был разработан сайт ИТ дистрибьютора

Eastern European Software Distributor Relies on NetSuite ERP SYSTEM REPLACED 1C:Enterprise NETSUITE PRODUCTS IMPLEMENTED NetSuite Midmarket edition  NetSuite OneWorld NetSuite Advanced Financials  NetSuite Advanced Inventory Softprom, which distributes around 40 leading software solutions across eight countries in Eastern Europe and Russia, itself relies on NetSuite's OneWorld ERP solution to help manage thousands of invoices a year and support hundreds of sales and marketing campaigns. The company provides professional services in testing, training, installation, implementation and technical support to over a thousand business customers and employs around 100 people. “Several years ago, it was seen as quite revolutionary to switch to the cloud. And yet, prior to that, we had to install several databases in each country and hire expensive software developers to customize everything to meet local language and taxation requirements. Now, with NetSuite, we have consolidated data and reliable reporting across sales, marketing, logistics and finance, for all our trading countries.” - Paul Zhdanovych, Managing Director, Softprom Financial and Sales Support Across Multiple Territories ERP VIA THE CLOUD Prior to implementing NetSuite about seven years ago, Softprom says it was limited to Russian accounting software and turned to NetSuite, which “at the time, was the only real ERP contender available via the cloud.” The reseller wanted technology to analyze and control its sales processes. LOCALIZED AND STREAMLINED ACCOUNTING Around 5,000 resellers buy from Softprom, which acts as a local distributor and systems integrator for a wide range of software, including Cisco, Autodesk, McAfee and Oracle. This means raising around 10,000 invoices a year, which all have to be customized and localized for each target market. METRICS TO INCREASE THE EFFECTIVENESS OF SALES AND MARKETING All sales and marketing campaigns are also created in NetSuite. The CRM tools help analyze the results and effectiveness of each—for about 160-180 campaigns a year—and NetSuite’s reporting capabilities support field managers in better understanding the pipeline and in working closely with end users, as well as on partner presentations and to qualify deals.

gyukyuikyukihuk